Comment démarrer une entreprise de location de véhicules

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La location de véhicules est une industrie compétitive, mais si vous apprenez quoi faire pour maximiser vos chances de succès avant d’entrer dans l’entreprise, cela peut aussi être très lucratif. Pour démarrer une entreprise de location de véhicules, décidez si vous souhaitez exécuter un contrat ou une opération de location journalière, construire vos options de véhicule, mettre en place à un emplacement idéal, et suivre toutes les exigences d’assurance et réglementaires pour l’exploitation de ce type d’entreprise. Si vous pouvez gérer les risques liés à la location de véhicules, ce type d’entreprise peut être très enrichissante.

1. Considérez attentivement les différentes options disponibles. La location de véhicules est une industrie hautement compétitive, mais avec la bonne planification et avant-gardiste, vous pouvez grandement réduire vos risques. Le vieux dicton «si vous ne vous préparez pas, alors vous vous préparez à échouer» ne pourrait pas être plus pertinent. Il est extrêmement important que vous fassiez vos recherches – et cet article est donc un bon point de départ! Avec une recherche approfondie, il est tout à fait possible de faire de l’argent en fournissant un service qui sera toujours en demande!

2. Considérez le type d’opération de location que vous exécuterez. Les deux principaux types sont l’embauche de contrat (où les clients – généralement les entreprises, les véhicules de location pour un temps déterminé), ou la location quotidienne (où les clients – généralement des particuliers, louent des véhicules pour une période plus courte).

3. Amasser votre flotte. La considération importante ici est de savoir si vous allez acheter votre flotte (peut être coûteuse) ou louer les véhicules. Au départ, votre flotte n’a pas besoin d’être grande, mais gardez à l’esprit que plus votre flotte est grande, plus vos gains sont importants. En tant que guide, mettez-vous toujours dans la peau de vos clients – votre flotte doit être bien entretenue et bénéficier d’un chiffre d’affaires élevé. Employer votre propre personnel d’entretien peut coûter cher pour les nouvelles entreprises, alors cela vaut la peine de prendre des dispositions avec un atelier de réparation local.

4. Choisissez l’emplacement de votre opération. C’est une considération clé. Faire des recherches sur le type de marché dans votre région et en savoir autant que vous pouvez sur votre concurrence. Pour les start-ups indépendantes, vous devrez développer votre USP. Les opérateurs nationaux comme Hertz et Avis peuvent louer des véhicules à moindre coût, alors que pouvez-vous offrir pour vous différencier et constituer un client local? Les emplacements près des aéroports, des hôtels et des gares sont d’excellentes options. N’oubliez pas de rechercher la sécurité de votre emplacement – ce n’est pas une mauvaise idée d’investir dans des caméras de vidéosurveillance et des systèmes d’alarme.

5. Avoir une assurance. Peut-être le problème le plus important pour les sociétés de location de véhicules. Cela va de soi, mais il est illégal de faire du commerce sans une certaine forme d’assurance de la flotte. Il vaut la peine de magasiner pour trouver une couverture adéquate au meilleur prix. Certaines compagnies comme Tower Gate Insurance offrent des solutions d’assurance «pay as you go» qui offrent tous les avantages d’une police annuelle, avec une plus grande flexibilité.

6. Gérer votre fonctionnement au jour le jour. Dans le passé, il était courant que toute une opération soit menée à partir de carnets de papier massifs et de journaux de bord. Cela peut fonctionner dans l’immédiat à court terme, mais les inconvénients d’un système manuel l’emportent de loin sur les points positifs. Les systèmes manuels vous laissent responsable de l’inefficacité, du temps perdu et de la paperasse souvent perdue! Il peut rapidement devenir confus ce que les véhicules sont en circulation et la gestion de vos factures est souvent un cauchemar. Pour augmenter votre efficacité et éviter ces pièges, il est essentiel d’investir dans un logiciel de gestion de flotte.

7. Avoir un site web. C’est un must absolu si vous souhaitez recevoir un flux d’affaires décent. Internet offre aux clients une plus grande flexibilité – et la plupart d’entre eux se tournent maintenant vers Google lorsqu’ils recherchent des produits ou des services. Un site Web permettra aux gens de le faire 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, prolongeant ainsi vos heures d’ouverture. Le simple fait de l’affaire, en particulier pour les nouvelles start-ups qui veulent s’établir, est la suivante: Si vous n’avez pas de site Web, les clients potentiels iront avec quelqu’un qui le fait. Essayez d’éviter le piège de simplement afficher vos coordonnées avec quelques prix, puis espérer le meilleur. Le client du 21ème siècle est impatient et s’attend à pouvoir réserver et payer en ligne quand cela lui convient. Il est donc important que vous utilisiez pleinement votre site Web (votre vitrine) à son potentiel maximal en ayant un bon moteur de réservation en ligne. Il peut sembler tentant d’opter pour un travail de développeur web sur mesure, mais cela peut s’avérer très coûteux. Cet itinéraire vous permet d’avoir un système de réservation en ligne complet sur votre site existant en moins d’une heure! Tout ce que vous devez faire est d’insérer un code dans votre site Web et c’est tout! Il est facile d’établir des tarifs et des groupes. Vous pouvez définir des règles de disponibilité qui vous garantissent de ne jamais perdre le contrôle de la disponibilité de votre véhicule. Vos clients reçoivent également des confirmations de réservation automatiques et des rappels par e-mail, ce qui vous évite les tracas.

8. Gestion des canaux. Depuis maintenant les gens recherchent la location de voiture en ligne, beaucoup d’entre eux utilisent des agences de voyages en ligne pour faire une réservation à l’avance. Si vous avez plus de dix nouvelles voitures dans votre flotte, il pourrait être utile d’envisager un partenariat avec un tel site de réservation. Les avantages sont que vous pouvez augmenter votre utilisation, les moteurs de réservation en ligne peuvent vous envoyer de nouveaux clients que vous ne seriez pas en mesure d’atteindre par vous-même. En cas de location de voiture, vous pouvez envisager de partenariat avec Rentalcars.com ou CarTravler. Si vous avez également une location de motos ou de scooters, vous pouvez ajouter votre société sur BikesBooking.com. Les agents de voyages en ligne exigeront une commission des ventes. Habituellement, c’est autour de 10-20% et ça vaut le coup, parce que vos coûts de marketing sont les mêmes, mais en cas de réservations d’agents, vous ne passez pas de temps sur la publicité. Rappelez-vous toujours – si vous avez un grand partenaire de flotte avec autant de canaux de distribution que possible pour garantir que vos voitures seront toujours louées. Est-il important que mes véhicules de location soient équipés de dispositifs de suivi de voiture? Oui. De cette façon, vous pouvez localiser les véhicules non retournés, volés, etc. Un véhicule est-il suffisant pour construire et démarrer votre propre entreprise? Cela dépend du type d’entreprise de location de voitures. Si c’est un service de location de véhicules exotiques, alors une voiture est bonne pour le moment. Si c’est une entreprise de location de voitures standard, alors au moins 5 voitures est un bon point de départ parce que plus de voitures pourraient être louées.

Questions souvent demandées:

Quels sont les risques de la location de voiture?
Perdre de l’argent, quelqu’un qui s’enfuit avec votre voiture, votre voiture se briser, etc.

Puis-je lancer une entreprise de location de voitures avec des voitures d’occasion bon marché ou bien les véhicules doivent-ils être neufs?
Vous pouvez démarrer une entreprise de location de voiture avec des voitures neuves et bon marché, ce n’est pas grave.

De quels permis et licences ai-je besoin pour démarrer une entreprise de location de voitures?
En dehors des réglementations spécifiques à l’état, il n’y a pas d’exigences particulières pour exploiter ce type d’entreprise. Les règles standard s’appliquent, mais une assurance est requise.

Combien de véhicules devrais-je commencer?
Commencez petit et grandissez – 5 voitures est un bon début. Recherchez vos concurrents. Équilibrer vos circonstances et ce que vous pouvez vous permettre contre les normes pour les entreprises de location de véhicules dans votre région. Assurez-vous d’avoir un plan de sauvegarde, de faire des recherches complètes sur l’industrie et d’avoir un plan d’affaires détaillé et organisé.

Où puis-je louer mes voitures pour mon entreprise de location?
Vous pouvez louer votre flotte par des banques ou des instituts financiers qui offrent des prêts commerciaux.

Comment obtenir un logiciel pour un service de location de voiture?
Vous pouvez obtenir une solution complète comprenant votre site web, votre centrale de réservation en ligne intégrée ainsi que votre application de gestion de véhicules de location a un prix abordable et compétitif.

Dois-je obtenir une licence dans mon état pour ouvrir une compagnie de location de voiture?
Pas à moins que votre état l’exige spécifiquement, et cette réponse dépend de votre état individuel. Vous pouvez consulter les exigences de votre état en ligne. (Vous devez avoir une assurance si.)

Quels sont les tarifs de location quotidiens moyens?
30 $ par jour, mais généralement, il y a des réductions pour les taux hebdomadaires ou mensuels.

Consulter le site de: www.asaprent.ca

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